Cuánto cuesta un software a medida en España (2026)

Precio de un software a medida: la respuesta corta

No hay un precio único, pero sí un orden de magnitud bastante estable entre fuentes. Fundy (octubre de 2026) habla de 5.000–15.000 € para un software sencillo, 15.000–50.000 € para uno intermedio y desde 50.000 € para uno complejo. Arteco Consulting (mayo de 2026) sitúa una aplicación web con base de datos y panel de administración en 8.000–30.000 € y un ERP a medida en 30.000–150.000 €. Duotach (junio de 2026) resume el mercado español en 5.000 € a más de 100.000 € según complejidad.

Las fuentes coinciden en la parte baja y discrepan en la alta. Para un ERP a medida, una fuente da hasta 150.000 € y otra habla de 200.000 € o más. La razón es sencilla: por encima de cierto tamaño, el precio depende tanto del alcance que cualquier techo es arbitrario. Si tu proyecto está en esa franja, desconfía de cualquier cifra que no venga después de entender tus procesos.

Una regla útil para leer cualquier rango: detrás de cada cifra hay horas por tarifa. Una herramienta de 10.000 € a 60 €/h son unas 165 horas de trabajo; una plataforma de 60.000 € a la misma tarifa, unas 1.000. Si la propuesta que recibes no explica en qué se van esas horas, no tienes con qué compararla.

Rango prudente para una pyme: 8.000–15.000 € para una herramienta interna o una integración seria, 15.000–50.000 € para una aplicación de gestión con roles e integraciones, y presupuesto específico por encima de eso. Siempre sin IVA y sin contar el mantenimiento.

Precio por hora de un programador en España

La tarifa por hora explica buena parte de la diferencia entre presupuestos. Estos son los rangos publicados para profesionales independientes en 2026. Las fuentes no detallan su metodología, así que tómalos como orientación, no como estudio estadístico.

• Estudio o agencia pequeña: 60–120 €/h, según Duotach. Cronoshare da 60–110 €/h para agencias de Madrid y Barcelona.
• Gran consultora: 150–350 €/h, según Duotach.
• Tendencia: la Guía del Mercado Laboral 2026 de Hays, recogida por CIO España, prevé una subida salarial del 6 % en el sector TI en 2026, frente a cerca del 2 % en 2024 y 2025.

Qué factores mueven el precio de un software a medida

Dos proyectos que parecen iguales en una frase pueden costar el doble uno que otro. Estos son los factores que más pesan, por orden aproximado de impacto:

• Integraciones con otros sistemas. Conectar con tu ERP, tu CRM, la tienda online o el banco. Arteco calcula entre 3.000 y 15.000 € por cada integración adicional. Depende mucho de si el otro sistema tiene una API documentada o hay que trabajar con exportaciones.
• Reglas de negocio y excepciones. El flujo normal se programa rápido; lo caro son los casos raros: el cliente con tarifa especial, el pedido que se divide, la aprobación que cambia según el importe.
• Usuarios, roles y permisos. Que todo el mundo vea todo es barato. Que cada perfil vea solo lo suyo, con trazabilidad de quién cambió qué, lleva más trabajo.
• Migración de datos. Pasar años de Excel o de una aplicación antigua al nuevo sistema, limpiando duplicados por el camino, puede ser un proyecto dentro del proyecto.
• Requisitos de cumplimiento. En sectores regulados, Arteco estima que seguridad y normativa pueden suponer el 15–25 % del presupuesto.
• Móvil y trabajo sin conexión. Si además de la web hace falta una app para el móvil, o debe funcionar sin cobertura, el coste sube (lo detallamos en cuánto cuesta hacer una app).
• Alcance de la primera versión. Es la palanca que más controlas. Según Arteco, priorizar funciones en un producto mínimo puede reducir el coste inicial entre un 40 % y un 60 %.

Tabla de precios por tipo de proyecto

Rangos publicados por agencias españolas en 2026, sin IVA. Cuando dos fuentes dan cifras distintas para lo mismo, aparecen las dos.

• Cómo leer la tabla: sitúa tu proyecto en la fila y luego muévete dentro del rango según los factores del apartado anterior. Muchas integraciones o mucha migración de datos te llevan a la parte alta.
• Lo que no incluye: licencias de terceros, hardware, infraestructura mensual ni mantenimiento. Somos Tu Web Local lo advierte expresamente en sus rangos.

Costes ocultos: lo que no suele aparecer en el primer presupuesto

El precio del desarrollo es solo una parte del coste total. Estos son los conceptos que conviene pedir por escrito antes de firmar:

• Mantenimiento anual. Arteco lo sitúa en el 15–20 % del coste de desarrollo al año; Somos Tu Web Local, en el 15–25 %. En proyectos medianos se traduce en cuotas de unos 200–800 € al mes, según Duotach. Para un desarrollo de 30.000 €, cuenta con 4.500–7.500 € al año.
• Infraestructura. Servidores, base de datos, copias de seguridad y dominio. En aplicaciones pequeñas son decenas de euros al mes; Cronoshare da 20–300 € al mes para el backend de una app. Pregunta a nombre de quién estará la cuenta.
• Licencias y servicios de terceros. Mapas, envío de correos o SMS, firma electrónica, pasarela de pago. Se pagan por uso y suelen quedar fuera del presupuesto.
• APIs de IA por uso. Si el software usa modelos de lenguaje, cada documento o conversación tiene un coste variable. Lo explicamos con cifras oficiales en cuánto cuesta implementar IA en una empresa.
• Tiempo de tu equipo. Alguien tiene que explicar el proceso, validar entregas y probar con datos reales. No es una factura, pero son horas que hay que reservar.
• Cambios de alcance. Lo que se decide añadir a mitad de proyecto. Con precio cerrado se presupuesta aparte; por horas, simplemente se suma a la cuenta.

Software a medida o SaaS: cuándo compensa pagar el desarrollo

Antes de pedir presupuesto, pregúntate si un producto estándar te sirve. Si un SaaS, un ERP con un buen módulo o incluso un Excel bien montado resuelve el 90 % de lo que necesitas, normalmente es más barato y más rápido. El desarrollo a medida compensa cuando tu forma de trabajar es una ventaja que no quieres adaptar a una herramienta, cuando necesitas conectar sistemas que no se hablan o cuando las licencias por usuario se disparan.

Arteco pone un ejemplo de cálculo: con más de 20 usuarios a 50 € por usuario y mes, un SaaS cuesta unos 12.000 € al año, y un software a medida se amortiza en 3–4 años frente a esa cuota. Haz la misma cuenta con tus números: usuarios, precio por usuario, horas que hoy pierde tu equipo y coste de mantenimiento.

Si tu caso es una hoja de cálculo que se ha quedado pequeña, mira primero cómo sustituir un Excel crítico. Si son varias herramientas sueltas, quizá baste con integrarlas.

Cómo comparar presupuestos de software a medida: checklist

Dos presupuestos solo se pueden comparar si describen lo mismo. Antes de mirar la cifra final, comprueba que cada propuesta responde a esto:

• Alcance escrito: qué funciones entran y, sobre todo, cuáles quedan fuera.
• Modelo de precio: ¿es un precio cerrado o una estimación de horas? Si es por horas, ¿hay un techo? Lo comparamos en precio cerrado o por horas.
• Cambios: cómo se valoran y quién los aprueba antes de hacerlos.
• Calendario: fechas de entrega por escrito y cada cuánto verás algo funcionando.
• Propiedad del código: a nombre de quién está el repositorio. Como recuerda el despacho eDefense, en España la titularidad del código no se transmite automáticamente con el pago: tiene que estar en el contrato.
• Infraestructura y cuentas: servidores, dominios y servicios de terceros, mejor a nombre de tu empresa.
• Criterios de aceptación: cómo se decide que algo está terminado.
• Mantenimiento: qué incluye (correctivo, evolutivo, seguridad), cuánto cuesta y con qué tiempos de respuesta.
• Salida: documentación y entrega si mañana quieres cambiar de proveedor.
• Tu parte: qué necesita el proveedor de ti (accesos, datos, decisiones) y en qué plazo. Según Dribba, buena parte de los retrasos vienen de esperas por el lado del cliente.

Errores comunes al pedir presupuesto

• Comparar solo la cifra final. El más barato a menudo deja fuera la migración, el panel de administración o las pruebas.
• Querer todo en la primera versión. Es lo que más encarece y más retrasa. Mejor una versión útil en semanas y crecer después.
• Olvidar el coste de los próximos años. Un 15–25 % anual de mantenimiento cambia la comparación con un SaaS.
• Aceptar horas sin techo ni seguimiento. Si pagas por horas, necesitas un informe periódico y un límite pactado.
• No aclarar quién es dueño del código hasta que surge un problema.
• Contar con ayudas que no existen. Según alquest (agosto de 2026), que cita a Acelera Pyme, las convocatorias de Kit Digital y Kit Consulting han finalizado. No cuadres el presupuesto contando con ellas.

Cómo lo hacemos en SocketStack

No damos cifras a ciegas. Empezamos con una llamada gratuita de 30 minutos para entender el problema y, si hace falta entrar en detalle, firmamos antes un NDA. Si una herramienta ya hecha te sirve, te lo decimos. Si el alcance aún no está claro, proponemos primero un descubrimiento y prototipo para definirlo.

Después recibes una propuesta con alcance, calendario por escrito y un único precio cerrado por proyecto; los cambios de alcance se presupuestan aparte y solo con tu aprobación. Durante el desarrollo ves una demo funcional cada dos semanas, y el código es tuyo: el repositorio está a nombre de tu empresa desde el primer día. Lo contamos en detalle en cómo trabajamos. Si quieres saber en qué rango cae tu proyecto, cuéntanoslo.